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图解整理术

分类: 经典畅销 职场
出版社: 中信出版社
出版时间: 2015-10-01
发布时间: 2020-09-16
阅读热度: 7
综合评分: 6.5
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《图解整理术》内容简介

本书用图片直观展现职场整理术,唯有简单易行,才能持久适用。从整理文档、安排日程和整理笔记三部分,细致展现工作中的整理技巧,是一本高效工作的必备手册。文档整理术,营造一个文件放置井井有条且一目了然的工作环境,就能减少因寻找文件所浪费的宝贵时间,工作压力也会有所缓解。进而实践电子文档、公文包和名片的整理术,大力提高工作效率。手帐整理术,熟谙手帐的使用方法,不仅可以顺利开展工作,还可以积累工作灵感,提高工作质量。整理手帐,掌握自己的生活节奏,经营好自己的人生。笔记本整理术,做笔记不仅能客观地整理每日冲击大脑的各类信息,还能理清思路,明确发展的方向。此外,整理笔记也有助于迸发出更多的灵感与创意。

《图解整理术》章节目录
  • 本书的使用方法
  • 文档整理术
  • 1 归档所需的工具
  • 2 为何要归档?
  • 3 清理不再使用的文件
  • 4 归档的基本方法(文件篇)
  • 5 利用索引提高检索效率
  • 6 文件夹与文件盒、双孔文件夹的使用区别
  • 7 传真的归档方法
  • 8 发票的归档方法
  • 9 公文包的归档方法
  • 10 办公桌布局的基本方法
  • 11 桌面的布局
  • 12 抽屉的布局
  • 实例展示 归档整理技巧
  • 13 归档的基本方法(电脑篇)
  • 14 清理不需要的文档
  • 15 高效检索文档
  • 16 邮件的归档方法
  • 17 备份是工作常识
  • 18 在名片上写下必要信息
  • 19 归档的基本方法(名片篇)
  • 20 清理名片的规则
  • 手账整理术
  • 1 找到适合自己的手账
  • 2 为何要在商务场合使用手账?
  • 3 活用手账的基本方法
  • 4 日程表的记录方法
  • 5 订立中长期日程计划
  • 6 订立每天的日程计划
  • 7 活用待办事项清单
  • 8 提高预约技巧
  • 9 养成回看手账的习惯
  • 10 充实手账笔记
  • 11 活用便笺做笔记
  • 12 使用图画的方法
  • 13 掌握记会议笔记的技巧
  • 14 养成记笔记的习惯
  • 15 用书写以外的方法充实笔记
  • 16 打电话前准备好笔记
  • 17 谁都能看明白的留言的写法
  • 18 地址簿的活用方法
  • 19 整理和保管笔记的必要性
  • 实例展示 手账整理技巧①
  • 实例展示 手账整理技巧②
  • 笔记本整理术
  • 1 找到适合自己的笔记本
  • 2 为何要在商务场合使用笔记本?
  • 3 活用笔记本的基本原则
  • 4 商务笔记的要点一 笔记本要清爽
  • 5 商务笔记的要点二 文字要简洁
  • 6 商务笔记的要点三 信息要分条记录
  • 7 商务笔记的要点四 注明日期、类别和内容
  • 8 商务笔记的要点五 先从结论开始写
  • 9 商务笔记的要点六 要按5W2H来写
  • 10 将工作的PDCA写进笔记
  • 11 将读书应用于工作的笔记技巧
  • 12 增强自我投资效果的笔记技巧
  • 13 画图整理思路
  • 14 借助笔记本构思策划
  • 15 防止纠纷再次发生的笔记本活用技巧
  • 16 用电脑制作笔记本的索引
  • 17 将搜集的信息存储到笔记本上
  • 实例展示 笔记本整理技巧
  • 18 将日记引入商务场合
  • 19 写内容积极向上的日记
  • 20 边思考边记录
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